Si vous sentez-vous comme un campagnol chaque fois que vous cherchez un document de la semaine dernière ? Ou si vous cherchez un crayon et que vous trouvez un livre que vous auriez dû rendre il y a longtemps ? Il est grand temps de faire le ménage et de nettoyer ! Outre la sensation agréable de travailler dans un environnement propre, la réduction du lest a des effets motivants qui favorisent la concentration.
Les avantages apporter par le ménage pour améliorer le bien-être dans l’entreprise
Dans une entreprise, faire le ménage ou le rangement va améliorer le bien-être des collaborateurs. En effet, sur un bureau très peu de choses ne sont ni importantes ni urgentes. Vous devez vous séparer des petites choses pour libérer de l'énergie contre le stress, moins vous avez de choses, moins vous êtes distrait. Le ménage aura aussi un effet bénéfique sur l’esprit, puisque vous êtes libre d'avoir de nouvelles idées et de faire de nouvelles tâches lorsque vous vous séparez d'anciens concepts.
Pour le management des employés, la réduction du désordre aura un impact positif sur la vie dans l’entreprise, en particulier l’organisation de l’espace de travail. Par exemple une nette amélioration de la communication entre les dirigeants et les employés pour trouver des solutions a un problème de gestion. Des bureaux open space comme chez les grandes entreprises comme amazon facile cette communication. Les ateliers de formations ou les séances de yoga en entreprise favorise aussi le bien-être au travail. L’expérience collaborateur dans ce genre d’activité est très importante en particulier la pratique du team building qui permet aux collaborateurs d’échanger leurs points de vue sur l’organisation générale de l’entreprise.
La situation des personnes en télétravail
Pour les personnes adeptes du télétravail, faire le ménage est un bon moyen de séparer la vie professionnelle de celle de la vie privé, même si on a son bureau à la maison. Dans cette situation, un environnement de travail en équilibre est important, une salle réserver pour les activités physiques peut ainsi améliorer la productivité le cas échéant. Les objets encombrant comme les vieux DVD , musique ou livre dans son espaces de travail à la maison pouvant être donner à des proches ou vendu sur les sites de vente comme eBay, Amazon ou marché aux puces classiques. Le nettoyage du désordre doit se faire tiroir après tiroir.
L’augmentation de la vitesse d'accès à certaines chose peut se faire facilement sur votre bureau, par exemples en utilisant des séparateurs et des récipients de collecte transparents tels que des sacs en plastique transparents, des jaquettes ou des vases angulaires. En effet, vous pouvez voir immédiatement ce qu'il y a à l'intérieur, ce qui réduit le temps de recherche. Pliez toujours les documents avec l'écriture tournée vers l'extérieur. Pour le prochain nettoyage de printemps du bureau il faudra les dossiers auxquels tout le monde doit avoir accès, éviter le double dépôt et étiqueté les dossiers de manière uniforme.
Avec votre conjoint vous pouvez organiser une journée de nettoyage qui peut être une occupation agréable. Ceci peut vous aider à équilibrer votre vie de famille avec celle de votre activité professionnelle à la maison.
Les astuces pour lutter contre le syndrome hamsters
Les hamsters sont des gens qui accumulent de vieilles choses, par exemple que ce soit des brochures, des vieux documents ou des choses qui ne servent plus. Les hamsters ont beaucoup de mal à se séparer des choses, car ils ont un attachement émotionnel à chaque œuf surprise et à chaque cadeau. Ils sont particulièrement sceptiques et pensent qu'ils pourraient à nouveau utiliser toutes ces choses. C’est un syndrome qu’on trouve chez de nombreuses personnes en France. Il est en effet très difficile de ranger l’espace de travail de ce genre d’individu, qu’il travail dans une entreprise ou chez eux en télétravail. Pour motiver leur auto-organisation des séances personnalisées chez un professionnel sont nécessaires. Ce problème d’organisation trouve souvent son origine dans le stress au travail, dans ce cas suivre des cours de yoga en ligne peut être une solution. L’objectif étant d’améliorer le bien-être au travail.
